ফাংশন কী এর ব্যবহার - Function Key for Microsoft Word

Microsoft Word এ লেখালেখির ক্ষেত্রে এডভান্স কিছু শর্টকাট খুঁজছেন? তাহলে আজকের আর্টিকেলটি আপনার জন্য। আজকের আর্টিকেল থেকে জানতে পারবেন ফাংশন কী এর ব্যবহার এবং কিছু শর্টকাট।

“তথ্য প্রযুক্তি” এর আজকের পর্বে আমরা জানার চেষ্টা করব মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর ক্ষেত্রে ফাংশন কী এর ব্যবহার।

ফাংশন কী এর ব্যবহার

কম্পিউটার বা ল্যাপটপের বিভিন্ন অংশের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হচ্ছে কিবোর্ড। কিবোর্ডের প্রয়োজনীয়তা এবং গুরুত্ব উপলব্ধি করা যায় যখন লেখালেখি করার অথবা কোন কমান্ড এর প্রয়োজন পড়ে। প্রয়োজন এবং ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ কিবোর্ডটিকে প্রধানত পাঁচটি ভাগে ভাগ করা যায় যেমন বিশেষ কী, আলফাবেটিক্যাল কী, নিউমেরিক কী, অ্যারো কী এবং ফাংশন কি।

আরও পড়ুনঃ ভ্রমণে যাওয়ার পূর্ব প্রস্তুতি | ভ্রমণের সময় যা মনে রাখবেন

কিবোর্ডে একদম উপরের দিকে একটি সারিতে F1 থেকে F12 পর্যন্ত যে বাটনগুলো থাকে সেগুলোকে বলা হয় ফাংশন কী। এই ফাংশন কি গুলোর উইন্ডোজ পরিচালনার পাশাপাশি Microsoft Word এ লেখালেখির ক্ষেত্রেও বিশেষ কিছু ব্যবহার বিধি রয়েছে। কখনো কখনো শুধুমাত্র ফাংশন কী প্রেস করেই কিছু কাজ করা হয় আবার বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই অন্যান্য বাটনের সাথে এই ফাংশন কী গুলো একসাথে চেপে কাজ করা হয়।

এগুলোকে মূলত শর্টকাট বলা হয়। ফাংশন কি ব্যবহার করে এসব শর্টকাট এর মাধ্যমে কাজ করা সাধারণত এডভান্স লেভেলের হয়ে থাকে। ফাংশন কি এর এই শর্টকাটগুলো ব্যবহার করে কাজ করলে একদিকে যেমন কাজগুলো সহজে হয়ে যায় অন্যদিকে কাজের গতি বৃদ্ধি পায় বহুগুণ। তো চলুন আর কথা না বাড়িয়ে জেনে নেই Microsoft Word এর জন্য ফাংশন কী এর ব্যবহার। .

ফাংশন কী F1 থেকে F3

F1 শর্টকাট	ব্যবহার
F1	এটি word help task pane প্রদর্শন করে
Shift+F1	context-sensitive help অথবা Reveal Formatting task pane প্রদর্শন করে অথবা হাইড করে রাখে
Ctrl+F1	ribbon লুকিয়ে রাখে অথবা প্রদর্শন করে
Alt+F1	next field এ সরানো যায়
Alt+Shift+F1	previous field এ যাওয়া যায়

আরও পড়তে পারেনঃ বিআরটিএ ড্রাইভিং লাইসেন্স পরীক্ষার প্রশ্ন ও উত্তর | লিখিত

F2 শর্টকাট	ব্যবহার
F2	নির্বাচিত টেক্সট অথবা গ্রাফিক সরানো যায়। Arrow কী এর সাহায্যে কার্সর গন্তব্য স্থানে সরিয়ে Enter চাপলেই নির্বাচিত টেক্সট অথবা গ্রাফিক এর স্থান পরিবর্তন হবে। পুরো প্রক্রিয়াটিকে বাতিল করতে চাইলে Esc চাপতে হবে
Shift+F2	সিলেক্টেড টেক্সট অথবা গ্রাফিক কপি করা যায়। Arrow কী এর সাহায্যে কার্সর গন্তব্য স্থানে সরিয়ে Enter চাপলেই নির্বাচিত টেক্সট অথবা গ্রাফিক কপি করে পেস্ট হবে। পুরো প্রক্রিয়াটিকে বাতিল করতে চাইলে Esc চাপতে হবে
Ctrl+F2	Backstage view তে প্রিন্ট ট্যাবে print preview প্রদর্শন করে
Alt+Shift+F2	document সেভ করে
Ctrl+Alt+F2	Open dialog box প্রদর্শন করে

F3 শর্টকাট	ব্যবহার
Shift+F3	বড় হাতের অক্ষর, ছোট হাতের অক্ষর এবং শিরোনামের মধ্যে selected text পরিবর্তন করে
Ctrl+F3	নির্বাচিত বিষয়বস্তুকে স্পাইকে cut করা যায়। একাধিক টেক্সট এবং গ্রাফিক্স cut করা যায় এবং সেগুলিকে একটি গ্রুপ হিসাবে অন্য অবস্থানে paste করা যায়
Ctrl+Shift+F3	স্পাইকে কপি করা কন্টেন্ট paste করা যায়
Alt+F3	নতুন Building Block তৈরি করা যায়

ফাংশন কী F4 থেকে F6

F4 শর্টকাট	ব্যবহার
F4	সর্বশেষ command অথবা action পুনরাবৃত্তি করা হয়
Shift+F4	সর্বশেষ Find অথবা Go To action এর পুনরাবৃত্তি করা হয়
Ctrl+F4	বর্তমান চলমান ডকুমেন্ট বন্ধ করে
Alt+F4	সম্পূর্ণ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি বন্ধ করে

কোরবানি নিয়ে ১৩ টি ভুল কাজ করা থেকে বিরত থাকুন

F5 শর্টকাট	ব্যবহার
F5	Go To dialog box প্রদর্শন করে
Shift+F5	ডকুমেন্টের সর্বশেষ পরিবর্তনে cursor নিয়ে যাওয়া যায়
Ctrl+Shift+F5	Bookmark dialog box প্রদর্শন করে
Alt+F5	document এর window size restore করা যায়

F6 শর্টকাট	ব্যবহার
F6	ডকুমেন্ট, টাস্ক প্যান, স্ট্যাটাস বার এবং রিবনের মধ্যে স্যুইচ করা যায়। ডকুমেন্ট এ যা বিভক্ত করা হয়েছে, F6 split pane সংযুক্ত করে pane and task pane এর মধ্যে স্যুইচ করার সময়
Shift+F6	ডকুমেন্ট, টাস্ক প্যান, স্ট্যাটাস বার এবং রিবনের মধ্যে switch করা যায়
Ctrl+F6	একাধিক ডকুমেন্ট চালু থাকলে পরবর্তী document window তে সুইচ করা যায়
Ctrl+Shift+F6	একাধিক ডকুমেন্ট চালু থাকলে পূর্ববর্তী document window তে সুইচ করা যায়
Alt+F6	একটি খোলা dialog box থেকে document এ ফিরে যাওয়া যায়

ফাংশন কী F7 থেকে F9

F7 শর্টকাট	ব্যবহার
F7	সম্পূর্ন document অথবা selected text এর spelling এবং grammar check করতে Editor task pane প্রদর্শন করে
Shift+F7	Thesaurus task pane প্রদর্শন করে
Ctrl+Shift+F7	Word source document এ লিংক যুক্ত তথ্য হালনাগাদ (update) করে
Alt+F7	পরবর্তী spelling or grammatical error খুঁজে বের করে
Alt+Shift+F7	Translator task pane প্রদর্শন করে

অফিসে সেরা কর্মী হবেন যেভাবে | ভাল কর্মচারী হওয়ার গুণাবলী

F8 শর্টকাট	ব্যবহার
F8	নির্বাচনকে দীর্ঘায়িত করে। উদাহরণস্বরূপ যদি একটি শব্দ সিলেক্ট করা হয়, F8 এর সাহায্যে পুরো বাক্যকেই সিলেক্ট করা যায়
Shift+F8	নির্বাচনকে সংক্ষিপ্ত করে। উদাহরণস্বরূপ যদি একটি প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করা হয়, shift+F8 এর সাহায্যে সিলেকশন কমিয়ে একটি বাক্যকে সিলেক্ট করা যায়
Ctrl+Shift+F8	extend selection mode অন অথবা অফ করা যায়। extend selection mode এ arrow key এর মাধ্যমে শব্দ বা বাক্য selection বর্ধিত করা যায়
Alt+F8	একটি ম্যাক্রো তৈরি, চালু, এডিট অথবা ডিলিট করার জন্য Macro dialog box প্রদর্শন করা

F9 শর্টকাট	ব্যবহার
F9	সিলেক্টেড ফিল্ড গুলোকে হালনাগাদ করে
Shift+F9	field code এবং এর ফলাফলের মধ্যে switch করে
Ctrl+F9	একটি ফাঁকা field insert করা যায়
Ctrl+Shift+F9	বর্তমান field কে link থেকে আলাদা করে
Alt+F9	সকল field code এবং এর ফলাফলের মধ্যে switch করে
Alt+Shift+F9	ফিল্ড রেজাল্ট দেখায় এরকম field থেকে GOTOBUTTON অথবা MACROBUTTON চালু করে

ফাংশন কী F10 থেকে F12

F10 শর্টকাট	ব্যবহার
F10	KeyTips অন অথবা অফ করে
Shift+F10	selected item এর জন্য shortcut menu প্রদর্শন করে
Ctrl+F10	document window size maximizes করে অথবা restore করে
Alt+F10	Selection task pane প্রদর্শন করে
Alt+Shift+F10	available action যেমন পেস্ট কৃত টেক্সট অথবা AutoCorrect change এর জন্য মেনু অথবা ম্যাসেজ প্রদর্শন করে

F11 শর্টকাট	ব্যবহার
F11	পরবর্তী field এ মুভ করে
Shift+F11	পূর্ববর্তী field এ মুভ করে
Ctrl+F11	বর্তমান field lock করা যায়
Ctrl+Shift+F11	বর্তমান field unlock করা যায়
Alt+F11	Applications editor এর জন্য Microsoft Visual Basic খোলে যেটিতে Visual Basic for Applications (VBA) ব্যবহার করে macro তৈরি করা যায়

আরও পড়ুনঃ Play Store থেকে অটো অ্যাপ আপডেট বন্ধ করবেন কিভাবে

F12 শর্টকাট	ব্যবহার
F12	Save As dialog box প্রদর্শন করে
Shift+F12	document সেভ করে
Ctrl+F12	Open dialog box প্রদর্শন করে
Ctrl+Shift+F12	Backstage view তে Print tab প্রদর্শন করে
Alt+Shift+F12	Table of Contents button সিলেক্ট করা যায়

পরিশেষ

ছাত্র-ছাত্রী এবং শিক্ষকদের লেখাপড়ার কাজে, টাইপিস্ট বা কম্পিউটার অপারেটর, যারা পাবলিকেশনে কাজ করেন তাদের সবারই সময় বাঁচাতে এবং কাজের গতি বৃদ্ধি করতে ফাংশন কি এর শর্টকাট গুলো জানা এবং ব্যবহার করা অপরিহার্য। কম্পিউটার পরিচালনা এবং Microsoft Word এর দৈনন্দিন কাজকে সহজ করার ক্ষেত্রে এসব ফাংশন কী এর ব্যবহার এর বিকল্প নেই।

অবশ্যই পরুনঃ ড. মুহাম্মদ ইউনুস | তরুণ প্রজন্মের অনুপ্রেরণা

যাইহোক, উপরে ফাংশন কী এর ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জানানোর চেষ্টা করলাম। পাঠকদের মধ্যে অনেকেই হয়তো জানতেন, যারা জানতেন না তাদের জন্য আজকের এই লেখা। লেখাটি পড়ে যদি ভালো লাগে বা বিন্দুমাত্র উপকৃত হয়ে থাকেন তবে শেয়ার করতে পারেন আর লেখায় কোনরকম ভুলত্রুটি থাকলে কমেন্ট করে জানাতে পারেন। আপনাদের সকলের সুস্বাস্থ্য কামনা করে আজকের মত শেষ করছি। ধন্যবাদ।